GOBIERNO DE ESPAÑA

La preservación de los fondos es el principal cometido de este proyecto. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados.

Los documentos permiten a las organizaciones

• realizar sus actividades de una manera ordenada, eficaz y responsable;
• prestar servicios de un modo coherente y equitativo;
• respaldar y documentar la creación de políticas y la toma de decisiones a un nivel directivo;
• cumplir con los requisitos legislativos y reglamentarios, incluidas las actividades archivísticas, de auditoria y de supervisión;
• proporcionar protección y apoyo en los litigios, incluyendo la gestión de riesgos en relación con la existencia o ausencia de evidencia de las actividades realizadas por la organización;
• proteger los intereses de la organización y los derechos de los empleados, los clientes y las partes interesadas presentes y futuras;
• apoyar y documentar las actividades de investigación y desarrollo presentes y futuras, las realizaciones y los resultados, así como la investigación histórica;
• proporcionar evidencia acerca de actividades personales, culturales y de las organizaciones; establecer una identidad personal, cultural y de la organización; y
• mantener la memoria corporativa.

Tratamiento y digitalización de actas archivadas en 30 cajas de archivo normalizado. Son actas pertenecientes a Juntas, Plenos, Sección y Comisión desde 1972 hasta la actualidad.  Se estiman unas 1.100 actas para tratar y unas 40.000 páginas para tratar y digitalizar. El tratamiento con OCR permite localizar inmediatamente en que acta se encuentra el concepto que se busca, sin necesidad de ir hoja a hoja buscando visualmente el concepto.  El tiempo de búsqueda de información se reduce infinitamente y la comodidad y el rendimiento de los usuarios aumenta exponencialmente.