GOBIERNO DE ESPAÑA

El proyecto que se presenta se ha realizado teniendo en cuenta la solicitud de la SG para el Servicio de grabación, tratamiento, ordenación y transferencia de expedientes de exportación e importación, en rango de 2015 a 2021 según condición, de bienes culturales

Como cualquier acto administrativo, exige una serie de normas y trámites que deben ser cumplidos, con el fin de asegurar su custodia y conservación y de conseguir una rápida localización, cuando sea requerida.

 Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo Central o General, con carácter obligatorio y de acuerdo con las normas establecidas por esa unidad.

La transferencia tiene como objeto reducir el espacio que las oficinas dedican a la conservación de los documentos y mejorar la eficacia de la gestión de los documentos de uso poco frecuente, inclusive mientras aquéllos mantienen su valor administrativo.

• Entrega de documentación
• Muestra de BD a tratar
• Transferencia de expedientes archivados en cajas formato AGA desde el Archivo de Oficina situado en la Sede Central del Ministerio. Para ello se dispondrá de una aplicación informática.
• Tratamiento, siguiendo una correcta ordenación y conservación en Archivo de Oficina, de los expedientes
• Revisión y cotejo
• Manipulación, ordenación y preservación
• Referenciación y etiquetas
• Control de calidad sistemático
• Resolución de incidencias