MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA

Gobierno de españa

La documentación de bienes culturales es una labor compleja de gestión de la colección, necesita de tiempo y raramente puede finalizarse.

Como objeto el control en el registro y manejo de colecciones, para entregar al lector óptimas soluciones que permiten que la actividad de registro sea exitosa con el manejo de Colecciones y Automatización de Datos.

El registro de bienes culturales debe responder a preguntas tan simples como: qué tenemos, dónde lo tenemos y cómo lo tenemos.

• Mejora el manejo, control y administración de los objetos.
• Indica con certeza dónde se encuentra cada objeto: salas de exhibición, depósitos y laboratorios de restauración.
• Ayuda a planificar nuevas adquisiciones, modificaciones en los depósitos, entre otros.
• Ayuda a planificar trabajos de restauración, nuevas exhibiciones y guías de museos.
• Sirve de plataforma para futuros estudios e investigaciones.
• Ayuda a resolver problemas legales de propiedad de los objetos.

El proyecto

Partimos de una documentación en una base de datos de Access, que tendrá la posibilidad de crear un modelo-tipo a partir del cual crear otros registros, se realizará la ordenación de imágenes por su número de inventario del servidor (en DD donde se almacenan ahora esas imágenes).

Se procederá a la  vinculación de imágenes con registros del sistema documental (aplicación BKM),

En los últimos años se ha digitalizado casi toda la colección de manuscritos y otras piezas de especial significación. Por último, hay que mencionar el desarrollo de dos bases de datos insertas en la página web de la Biblioteca.