En todas las organizaciones trabajamos con una gran cantidad de documentos: datos de clientes y proveedores, facturas, expedientes de RR.HH., ofertas y presupuestos, albaranes, además de información histórica contenida en organismos culturales.
Las soluciones de gestión documental pueden agilizar el trabajo y hacer que tu organización sea más productiva, además de reducir sus costes.
BPO Servijarama para la Gestión Documental y de Información
Los servicios profesionales de Servijarama están alineados con la Agenda 20-30 para la sociedad digital, siendo esenciales en cualquier ámbito empresarial. Sus servicios BPO permiten aprovechar al máximo las nuevas tecnologías, facilitando el acceso rápido a los datos empresariales. Servijarama se especializa en el tratamiento y descripción en archivos, clasificación en bibliotecas y museos, así como en procesos de búsqueda, grabación externa, digitalización, modificación y análisis de la información y documentación.
La meta de Servijarama es ayudar a optimizar los recursos documentales de sus clientes para potenciar la productividad, la eficacia de los procesos y la gestión del conocimiento.
QUÉ SOLUCIONES APORTAMOS
Te acompañamos en tus rutinas diarias de archivo, biblioteca, museo, administración y registros digitales. La solución que necesitas para externalizar tus procesos.
Nuestro equipo afronta cualquier fase del proceso documental:
- Elabora directrices y normas relativas al proceso descriptivo.
- Digitaliza documentos habituales y fondo histórico o patrimonial perteneciente a una colección para preservarlo.
- Extrae información relevante en OCR en la captura de datos.
- Identifica, organiza, depura, expurga, cataloga todo tipo de materiales bibliográficos, clasifica, indiza, etc.
- Controla y mantiene el registro de autoridades u otros vocabularios controlados del proceso técnico.
- Metadata los registros digitales de bancos de imágenes para tus aplicaciones.
Aportamos procedimientos en la
- Correcta organización y flujos de trabajo.
- Incorporación de documentos y registros.
- Contextualización de documentos.
- El registro en papel + digitalización garantizada.
- El modelo de documento y sus versiones.
- Centralización localizada de la documentación.
- Prevención de información duplicada.
- El repositorio de documentos electrónicos.
- El mantenimiento de bases de datos.
- Política de conservación y expurgo de la documentación.
- El control de acceso a los registros electrónicos.
- Apertura y cierre de expedientes.
- El archivo de documentos.
- El proceso final de los documentos: signatura topográfica y ubicación del ejemplar en los depósitos.
Abordamos tus necesidades desde diferentes factores:
- Estrategias
- Tecnología
- Reglas
- Personas
QUÉ BENEFICIOS TE OFRECEMOS
Mayor productividad. Ahorro de costes y de tiempo. Homologación. Mejora en los procesos. Cumplimiento de las normativas de seguridad. Reducción del riesgo.
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