Planning En todas las organizaciones trabajamos con una gran cantidad de documentos: datos de clientes y proveedores, facturas, expedientes de RR.HH., ofertas y presupuestos, albaranes, además de información histórica contenida en organismos culturales.

Las soluciones de gestión documental pueden agilizar el trabajo y hacer que tu organización sea más productiva, además de reducir sus costes.

BPO Servijarama para la Gestión Documental y de Información

Los servicios profesionales de Servijarama están alineados con la Agenda 20-30 para la sociedad digital, siendo esenciales en cualquier ámbito empresarial. Sus servicios BPO permiten aprovechar al máximo las nuevas tecnologías, facilitando el acceso rápido a los datos empresariales. Servijarama se especializa en el tratamiento y descripción en archivos, clasificación en bibliotecas y museos, así como en procesos de búsqueda, grabación externa, digitalización, modificación y análisis de la información y documentación.

La meta de Servijarama es ayudar a optimizar los recursos documentales de sus clientes para potenciar la productividad, la eficacia de los procesos y la gestión del conocimiento.

QUÉ SOLUCIONES APORTAMOS

Te acompañamos en tus rutinas diarias de archivo, biblioteca, museo, administración y registros digitales. La solución que necesitas para externalizar tus procesos.

Nuestro equipo afronta cualquier fase del proceso documental:

  • Elabora directrices y normas relativas al proceso descriptivo.
  • Digitaliza documentos habituales y fondo histórico o patrimonial perteneciente a una colección para preservarlo.
  • Extrae información relevante en OCR en la captura de datos.
  • Identifica, organiza, depura, expurga, cataloga todo tipo de materiales bibliográficos, clasifica, indiza, etc.
  • Controla y mantiene el registro de autoridades u otros vocabularios controlados del proceso técnico.
  • Metadata los registros digitales de bancos de imágenes para tus aplicaciones.

Aportamos procedimientos en la

  • Correcta organización y flujos de trabajo.
  • Incorporación de documentos y registros.
  • Contextualización de documentos.
  • El registro en papel + digitalización garantizada.
  • El modelo de documento y sus versiones.
  • Centralización localizada de la documentación.
  • Prevención de información duplicada.
  • El repositorio de documentos electrónicos.
  • El mantenimiento de bases de datos.
  • Política de conservación y expurgo de la documentación.
  • El control de acceso a los registros electrónicos.
  • Apertura y cierre de expedientes.
  • El archivo de documentos.
  • El proceso final de los documentos: signatura topográfica y ubicación del ejemplar en los depósitos.

Abordamos tus necesidades desde diferentes factores:

  • Estrategias
  • Tecnología
  • Reglas
  • Personas

QUÉ BENEFICIOS TE OFRECEMOS

Mayor productividad. Ahorro de costes y de tiempo. Homologación. Mejora en los procesos. Cumplimiento de las normativas de seguridad. Reducción del riesgo.

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