Vamos a colaborar durante un tiempo efectuando las siguientes labores:
Recepción de los ejemplares editados
- Almacenaje
- Control de stock
- Elaboración de fichas para el programa de gestión de la distribución y para la librería virtual
- Carga de los ficheros de publicaciones electrónicas en las plataformas de distribución digital
- Comercialización de las publicaciones editadas (monografías y suscripciones en papel y electrónicas) a través de distintos canales:
- Empresas distribuidoras de publicaciones
- Empresas comercializadoras de contenidos electrónicos
- Librería virtual (pagina web)
- Venta directa en la sede donde se realizan las siguientes tareas:
- Tramitación de pedidos que llegan por correo electrónico, teléfono o fax, tanto de clientes particulares como de instituciones o librerías
- Venta presencial a todo tipo de clientes, tanto de libros como de revistas.
- Gestión de las entregas de publicaciones a todos los distribuidores, bien tramitadas como pedidos en firme, bien como entregas en concepto de depósito.
- Distribución gratuita
- Interna, al personal
- Institucional, a altos cargos del gobierno y la administración y bibliotecas estatales
- Autores, entrega de un determinado número de ejemplares de sus obras, según lo fijado en el contrato de edición
- Publicidad y difusión de novedades editoriales
- Elaboración y mantenimiento del catálogo de fondo editorial publicado en la página web
- Elaboración de un catálogo de novedades del año en curso que incluye fichas completas y foto de las portadas de las monografías e información sobre las publicaciones periódicas
- Elaboración de un catálogo con una selección de novedades
- Elaboración de un boletín con las cuatro últimas novedades
- Asistencia a la feria profesional anual Liber
- Presencia de nuestras publicaciones en otras ferias profesionales a través de la UNE
- Envío de novedades editoriales en formato papel a las empresas distribuidoras para que, durante un año, las den a conocer a sus clientes
Y además:
- Gestión de las suscripciones a cinco títulos de revistas.
- Dar de alta suscripciones anuales en papel y electrónicas en el programa de gestión
- Dar de alta cada número de revista nuevo para control de stock
- Altas y mantenimiento del fichero de clientes
- Envío de los números a los clientes
- Facturación de las suscripciones a particulares, instituciones y distribuidores
- Control de los pagos
- Altas y mantenimiento de suscripciones electrónicas que entran por la plataforma web
- Asistencia telefónica a los clientes
- Venta en librería física (monografías y publicaciones periódicas)
- Atención y venta presencial o telefónica a los clientes (distribuidores, librerías y particulares)
- Cobro y facturación
- Archivo de documentación de la unidad
- Seguimiento y control de los envíos de las publicaciones, atención de las reclamaciones