Qué expurgar y que transferir en un archivo huérfano
La transparencia es hoy un principio rector del comportamiento de las Administraciones Públicas en las sociedades democráticas. Esto obliga a los responsables de los archivos a tomar decisiones sobre la documentación depositada por sus antecesores.
La Subsecretaría de Asuntos Económicos y Transformación junto con la S.G. realiza estudios e informes de interés general para el departamento, la organización, y gestiona y mantiene las bibliotecas, archivos del departamento y su documentación, así como la prestación del servicio de información administrativa del departamento, las funciones que la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno atribuye a las unidades de información y el apoyo en la coordinación de las iniciativas en materia de Gobierno abierto en el ámbito del Ministerio.
El objetivo fundamental de esta colaboración es el tratamiento de la documentación para el traslado al archivo central del mayor número de expedientes y cajas existentes en el archivo siguiendo la normativa vigente respecto a transferencias.
Al mismo tiempo, se podrá determinar en base a valoraciones existentes de series documentales comunes con otros organismos públicos, si existe la posibilidad de eliminar documentación para ganar espacio. Tanto para mantener la documentación o posible eliminación es necesario su identificación.
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