Actuaciones en fondo de publicaciones periódicas. Depuración de autoridades
La descripción bibliográfica normalizada y completa de un documento permite la
identificación de la publicación y facilita su recuperación posterior por parte de los
usuarios. El objetivo de este Pliego es determinar el proceso técnico que se tiene que
llevar a cabo para que la colección de revistas y recursos continuados de la Biblioteca
General estén disponibles en la base de datos CATA, accesibles y localizable para
usuario que desee consultarlos.
Los fondos a los que se dirige este pliego son las publicaciones periódicas
pertenecientes al fondo de la Biblioteca General así como recursos continuados
(memorias de actividades, anuarios, etc.) procesados como monografías, tanto en
formato papel como electrónico.
Se concreta en las siguientes tareas:
— Revisión y cotejo del material para su posible proceso.
— Ordenación de los ejemplares de cada título de revista por sus correspondientes
números y fechas antes de proceder a su catalogación.
— Búsqueda del documento en la base de datos CATA de AbsysNet para comprobar
que no exista registro bibliográfico igual catalogado.
— Catalogación, clasificación e indización de los recursos continuados no existentes
en la base de datos.
— Corrección de los registros catalográficos existentes: cierres de títulos anteriores,
cambios de títulos, escisiones, absorciones, etc.
— Asignación de las autoridades y materias pertinentes.
— Búsquedas, creación y modificación de registros de autoridad.
— Ordenación y colocación de los fondos. Asignación de signatura topográfica.
— Recuento y sellado de ejemplares, expurgo, etc.
— Registros de ejemplar en el kárdex manual: apunte de cada uno de los ejemplares
de revistas que contiene cada título.
— Registros de los ejemplares en la base de datos. Creación de colecciones,
cronologías, periodicidades y textos de numeración necesarios. Corrección de los
que están hechos.
— Elaboración de listas con los números duplicados para ofrecer a otros centros
— Uso y manejo del sistema integrado de gestión bibliotecaria Absysnet en la base
de datos CATA y la base de datos AUTO del Ministerio de Fomento. Utilización de
normativa específica.
— Control de autoridades de persona, entidades corporativas, congresos y títulos
uniformes.
— Control de autoridades de materias.
— Proceso técnico en todo el catálogo de autoridades:
o Unificación de términos
o Eliminación de duplicados
o Corrección de indicadores y códigos según Formato Marc 21
o Corrección ortográfica.
o Creación de referencias en los registros: formas relacionadas, no
autorizadas, historia del término, etc.
— Búsqueda, revisión y verificación de las correctas correspondencias en toda la
base de datos CATA de los campos de autoridad no validados y corrección de los
mismos.
El servicio también incluye una limpieza de publicaciones periódicas antes de su reorganización.
