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Biblioteca de la Residencia de Estudiantes, catalogación MARC21 de documentos en ALMA

Servicio de apoyo técnico para la incorporación de entre 500 y 600 registros de fondos de valor, con todos sus ejemplares, a su colección bibliográfica.

Las tareas asociadas a este servicio incluyen la descripción bibliográfica completa del documento, los datos del proceso de incorporación y el registro de holdings. La biblioteca proporcionará información sobre la clasificación y las materias, así como sobre la distribución y organización de la colección física.

Alcance: Se llevará a cabo la descripción de la documentación conforme a las normas y al formato MARC21. El volumen estimado es de 500 a 600 documentos. Las descripciones se registrarán en el sistema ALMA. Se asignará una signatura al fondo y se crearán registros de fondos y divisiones, además de generar puntos de acceso para cada descripción, entre otros.

Catalogación de Materiales
  • Investigar el documento y su contexto histórico para obtener información adicional relevante para su catalogación, incluyendo detalles sobre el autor, la obra, el período histórico y la importancia cultural.
  • Estudiar la creación de plantillas de registros MARC para completar un registro bibliográfico, asegurándose de llenar todos los campos requeridos, como el ID del registro y los campos de control y datos.
  • Utilizar los campos de datos específicos de MARC para ingresar información relevante, como autor (campo 100), título (campo 245), fecha de publicación (campo 260), descripción física (campo 300) y notas, entre otros.
  • Emplear subcampos adicionales según sea necesario para proporcionar detalles más específicos sobre el documento, como subcampos para notas adicionales, responsabilidades y contenido.
  • Completar la catalogación en el SIGB ALMA de  documentos con descripción somera, siguiendo las normas ISBD y el formato MARC21.
  • Crear registros de autoridad para los puntos de acceso de los registros bibliográficos.
  • Asignar números del sistema de clasificación y descriptores de materia.
  • Crear registros de ejemplar para los documentos.
Descripción y Registro de Datos
  • Descripción física y temática detallada de cada documento.
  • Notas sobre la condición del documento, detalles sobre la encuadernación, cualquier inscripción o marca de propiedad.
  • Asignación de códigos de identificación única para garantizar la unicidad de cada registro.
  • Captura de metadatos relevantes para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
  • Inscribir signaturas y códigos de barras en cada documento.
  • Colocar tejuelos y códigos de barras suministrados por la Biblioteca.
Ordenación y Almacenamiento
  • Colocar y ordenar los documentos siguiendo los criterios establecidos por la Biblioteca.
  • Etiquetas para facilitar la identificación y recuperación eficiente de los documentos.
Control de Calidad y Revisión
  • Verificación y revisión exhaustiva de los registros catalogados.
  • Control de calidad de los datos, corrección de errores y omisiones.
  • Establecimiento de procedimientos de revisión periódica para garantizar la integridad y precisión de la base de datos catalográfica.

Servijarama residencia csic

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