Desde el Instituto de Historia y Cultura Militar del Ejército de Tierra, se llevan a cabo iniciativas concretas dirigidas al control, conocimiento y difusión del patrimonio cultural militar que se custodia en sus archivos. En el Archivo General Militar de Guadalajara se conserva una valiosa colección de documentación, incluidos los legajos de la serie facticia UCOS (A-HA).

Estos legajos se formaron en una fecha indeterminada, como resultado de un proyecto fallido que intentó agrupar alfabéticamente todos los expedientes de diversas unidades, sin considerar su origen. Afortunadamente, este intento se limitó a los expedientes cuyos titulares tienen apellidos que comienzan con las letras A o HA.

Los principales objetivos de este proyecto son:

• Favorecer la conservación de la documentación mediante su desdoblamiento e instalación en cajas y carpetillas estandarizadas.
• Proporcionar al fondo instrumentos de descripción eficaces.
• Restaurar el contexto perdido de los expedientes mediante la correcta identificación del organismo productor.

El fondo original constaba de 261 legajos, de los cuales se han tratado y reinstalado 173, formando hasta el momento un total de 388 cajas. Cabe mencionar que la caja 389 se encuentra instalada, pero aún no se ha registrado en la base de datos.