Elaboración del inventario de 700 cajas de documentos custodiados en el Archivo Central.

• Traslado de los documentos desde los depósitos a la sala de trabajo para su tratamiento.
• Limpieza de los documentos: retirada de plásticos, clips y gomas cuando sea necesario.
• Separación de los expedientes en carpetillas.
• Traspaso de la documentación a cajas blancas de tamaño normalizado.
• Elaboración de inventario en formato Excel.

Los archivos centrales transfieren sus documentos al archivo intermedio correspondiente de acuerdo con los plazos establecidos en la Tabla de Valoración pertinente o, en su defecto, con el plazo indicado en el artículo 51.2 b). En el caso de los expedientes electrónicos, se incorporarán las referencias pertinentes al Sistema de Gestión de Documentos y Archivos de la Comunidad de Madrid o su equivalente en cada Administración Pública, garantizando así la cadena de custodia.

Los archivos centrales custodian los documentos durante un plazo de diez años desde su ingreso. Transcurrido este plazo, los documentos se transferirán al archivo intermedio que corresponda.