La actividad de coordinación del cliente se desarrollada en torno a documentación relativa a usuarios, que sirve para lo toma de decisiones y la organización de todo el operativo necesario en cada uno de los casos.

Dicha documentación se halla en las dependencias del cliente, donde se consulta muy raramente.

Por su parte, la normativa que regula el patrimonio documental y lo señalado en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, establecen que las Administraciones Públicas deben presentar los estudios de identificación y valoración de sus series documentales para su elevación a dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, en adelante CSCDA.

Por parte del cliente se ha realizado el estudio de identificación y valoración de series documentales existentes en el archivo citado y ha solicitado el dictamen de la CSCDA.

En tanto se recibe el dictamen, que marcará la posibilidad de destruir, conforme a las exigencias legales, parte de la documentación que actualmente está en el archivo, es necesario disponer de más espacio en la dependencia en que se halla. Por esa razón se plantea almacenar en ese archivo externo la documentación más antigua, por ser la de menor uso.