El trabajo de contratación consiste en la catalogación de monografías modernas en el nuevo sistema integrado de gestión de bibliotecas utilizado por la Red de Bibliotecas de Defensa, conocido como DIGIBIB. Esta actividad se realizará de acuerdo con las Reglas de Catalogación vigentes, aplicando los formatos RDA y MARC21 para la entrada de datos en el sistema. Además, se asignará la notación correspondiente de la Clasificación Decimal Universal y se establecerán los encabezamientos de materia.

Este proceso incluye, por lo tanto, la catalogación, la clasificación y la elaboración de los registros de autoridad derivados.

2. Descripción de los procesos

A) Catalogación directa

La catalogación se realizará a partir de los ejemplares de los fondos mencionados anteriormente.

1. Las características del fondo a catalogar están relacionadas con materias específicas como la uniformología, la historia y la música militar. La mayoría de las obras son monografías modernas, publicadas después de 1958.
2. Se crearán los registros correspondientes con las signaturas que se determinen conforme al orden establecido.
3. Se elaborarán registros de autoridades para nombres de personas o entidades que no se encuentren en la Base de Datos.