El servicio consiste en realizar una consultoría sobre el archivo de coordinación de un organismo independiente del Ministerio. Su objetivo es determinar las acciones posteriores de carácter archivístico y de conservación documental para los expedientes que lo integran.

El resultado final debe ser un informe que, al menos, incluya lo siguiente:

• Identificación de las series documentales presentes en el archivo y, en su caso, propuestas de mejora en el proceso de gestión de las mismas.
• Un estudio de valoración documental de las series, analizando sus características históricas, jurídicas y administrativas, así como los plazos de transferencia y el régimen de acceso.
• Si se propone la eliminación de alguna serie o parte de ella, se deberá justificar la necesidad de dicha eliminación o, en su caso, la conservación de la serie en un soporte distinto al original. En tal supuesto, el informe identificará la serie con datos básicos como su título, fechas, tipo de soporte, características físicas de la serie, archivo de custodia y signaturas.