El objeto de esta colaboración es por una parte la actualización de la información relativa al fondo bibliográfico, realizando la revisión del inventario y una actualización del valor de mercado de sus fondos, especialmente los de fondo antiguo.
Finalizada esta revisión, se procederá a actualizar la base de datos, catalogando aquellos materiales que todavía no se encuentren informatizados, y realizando el proceso técnico pertinente para ponerlos a disposición de los usuarios.
Los objetivos de este proyecto se pueden resumir en varios puntos fundamentales:
- La prioridad es el trabajo de estimación del valor de una colección de libros.
- Primero se procederá a la revisión del inventario para la estimación y la amortización del valor
- Valor liquidativo: el material bibliográfico se inventaría en el precio de cubierta IVA incluido / descuentos aplicados. Los libros recibidos como regalos se identifican en relación con el precio de la cubierta o, si no hay ningún precio marcado y si no se sabe el valor de compra, valor estimado. Revistas y otras publicaciones periódicas están catalogados al precio de suscripción.
- Sucesivamente se realizará la revisión de la catalogación con el sistema informático y se completará la edición
- La clasificación, se trata de una mera revisión y corrección de los datos erróneos o clasificación completa si carecen de clasificación.
- Revisión de los fondos, excluyendo aquellos que no interesen siguiendo los criterios del centro. Adecuación de los fondos de acuerdo a unas normas y criterios básicos de organización bibliotecaria y nacionales de Italia e internacionales.
- Automatización de los fondos de la biblioteca para un control exhaustivo de los fondos y de su contenido. Todo ello enfocado a dar un servicio de calidad a los distintos usuarios que hagan uso de los fondos bibliográficos, aprovechando los contenidos de información de los libros que ahora se desconocen.
