COMUNIDAD DE MADRID

La asistencia jurídica gratuita es un trámite por medio del cual se reconoce, a quienes acrediten que carecer de recursos económicos suficientes, una serie de prestaciones consistentes principalmente en la dispensa del pago de honorarios de Abogado y Procurador, de los gastos derivados de peritaciones, fianzas, tasas judiciales, etc.

Proyecto de gestión de todas las solicitudes de asistencia jurídica gratuita previamente recibidas en los Ilustres Colegios de Abogados de Madrid y Alcalá de Henares, a cuyo efecto dispone de una serie de efectivos que garanticen la misma bajo los principios de eficacia y eficiencia en un procedimiento en el que el plazo de resolución es de un mes y cuya no resolución expresa supone el reconocimiento de un derecho subjetivo a favor del solicitante

Actualmente se está tramitando una media de 100.000 expedientes anuales de reconocimiento del derecho a la asistencia jurídica gratuita, realizando todas las tareas de ordenación, instrucción y propuesta de resolución de los mismos, a fin de que éstos puedan ser resueltos en plazo por el órgano competente en la materia, que es la Comisión.

1. Descripción básica y elaboración de instrumentos de control e información sobre los documentos de los mencionados fondos.
2. Signaturado y encajado de documentos, así como elaboración de otras tareas de carácter auxiliar en relación con el control de depósitos.
3. Clasificación, ordenación e inserción en su expediente de los documentos que se generan periódicamente relativos a procedimientos de asistencia jurídica gratuita y pertenecientes a expedientes que se encuentran ya archivados tanto en la fase de Archivo de Oficina, como en las fases de Archivo Central e Intermedio.
4. Realización de procesos mediante la aplicación informática S.G.A
5. Control del movimiento de expedientes de asistencia jurídica gratuita ya archivados, generado por el uso de los mismos tanto para su tramitación por los gestores como por ser resultado de un préstamo solicitado al Archivo Central o Regional.
6. Servicios de préstamo, devoluciones, consultas y búsquedas de los expedientes de asistencia jurídica gratuita.
7. Trabajos preparatorios para la selección de expediente a expurgar de conformidad con la normativa en vigor.

El gran número de expedientes que se manejan anualmente, supone un alto movimiento de documentos que tienen que ser consultados y reinsertados, así como archivados en su fase intermedia, previa al archivo definitivo y a las labores de expurgo, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales