Por necesidad del espacio en el centro se realizarán las siguientes tareas:
- Identificación y discriminación de materiales con destino a:
- Biblioteca Central (monografías, publicaciones periódicas, recursos continuados y audiovisuales).
- Archivo Central (informes, memorias, expedientes, y cualquier documentación generada o recibida en el ejercicio de sus funciones por los organismos del Departamento o vinculada al ejercicio de potestades administrativas).
- Expurgo (duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento).
- Formatos y materiales:
- Los materiales se encuentran ubicados en estanterías, cajas de archivo y cajas de mudanza, en las dependencias de la Biblioteca y en compactos en depósito
- Además de los fondos propios de la biblioteca o de Archivo se localizan materiales de Dpto. de Publicaciones o cajas con origen en despachos.
- Muchos materiales corresponden a literatura gris de informes o fotocopias
- Volumen: desconocido.
Tratamiento de los fondos
- Manipulación y selección de los materiales situados en el sótano y salas
- Localizar los fondos de biblioteca en AbsysNet
- Inventariar los fondos que no vamos a conservar y los que se separan para luego catalogar
- Manipulación y selección de las cajas y documentación con destino Archivo
- Inventariar las cajas según PPT
- Expurgar documentos , duplicados y referencias ya existentes en los Catálogos de las bibliotecas del Departamento; stock de publicaciones del Departamento, o documentación no relevante para el Archivo, según especificaciones
