MINISTERIO DE DEFENSA. Subdirección General de Publicaciones y Patrimonio Cultural

La descripción general de los trabajos consiste en incluir la catalogación, clasificación y creación de los registros bibliográficos de los fondos, así como el retejuelado y registros bibliográficos integrados en el catálogo bibliográfico de la Red de Bibliotecas de Defensa, Bibliodef, de forma automática en AbsysNet.

Se consideran materiales cartográficos aquellos documentos que representan total o parcialmente la Tierra u otro cuerpo celeste a cualquier escala, como mapas y planos en dos o tres dimensiones, mapas digitales, cartas aeronáuticas, marinas y celestes, globos, fotografías aéreas, imágenes satélite o de teledetección, atlas, vistas de ciudades, etc. Los materiales cartográficos se conservan en centros muy diversos, como cartotecas, archivos, museos, universidades, organismos de producción cartográfica» etc., siendo muy diversas las necesidades de los distintos centros y por tanto su catalogación.

Para describir este tipo de materiales es necesario tener unos conocimientos previos sobre las distintas materias relacionadas con la cartografía y la geografía- También es fundamental conocer los diferentes materiales que se están tratando ya que es distinta la catalogación de los documentos antiguos de la de los modernos. Estos conocimientos serán más necesarios cuanto más especializada sea la colección cartográfica.

Las tareas a desarrollar en el proceso de catalogación son las siguientes:

• Selección de la documentación a catalogar. Esta tarea requiere la revisión directa de las carpetas que contienen la documentación con atención especial a los campos específicos de material cartográfico; relieve, proyección, tipo de material (atlas, diagrama, globo, mapa, modelo, perfil, imagen de teledetección, vista...), escalas (datos matemáticos), descripción física, calidad de datos, atributos.
• Cumplimentación de las hojas establecidas para la posterior digitalización del fondo.
  • Tareas técnicas de catalogación e indización de acuerdo con las normas tanto nacionales como internacionales, en el catálogo colectivo de defensa Bibliodef.
• Propuesta y creación de registros de autoridad.
• Cumplimentación del campo 852 del Formato Marc con la información procedente de los ejemplares físicos y alta en Bibliodef de los registros de ejemplar.

• Depuración de los registros bibliográficos, modificaciones de puntos de acceso, incluidas autoridades de autor, título o materia en Bibliodef si fuese necesario.

• Reubicación del fondo en nuevas unidades de instalación y asignación de nueva signatura.

• Propuesta de expurgo de acuerdo con la dirección técnica del Archivo