MINISTERIO DE DEFENSA. Archivo Intermedio

Este proyecto se engloba en el objetivo de organización integral de los fondos producidos por las instituciones militares con facultades de mando y dirección territorial sobre los territorios de las provincias de Oviedo, León, Salamanca, Valladolid, Ávila y Segovia.

Se abarca el tratamiento archivístico básico de la documentación, mediante una adecuada instalación y la elaboración de dos inventarios.

La identificación inicial de la documentación es la del organismo denominado Comisión de Movilización Industrial de la 7ª Región Militar, cuyas atribuciones hacen de su documentación una fuente fundamental a la hora de investigar la historia de la economía y la industria de su ámbito geográfico, conteniendo también información sobre la agricultura, el medio ambiente y las organizaciones obreras y patronales.

Sus resultados deben ser:

1) Un inventario detallado sobre la agrupación documental de “Memorias y asuntos”. El nivel de descripción será el de unidad documental compuesta, o en caso de que resulte más adecuado, unidad documental simple). Dicho inventario acompañará a la propuesta para la transferencia de la documentación al Archivo General Militar.

2) Un inventario somero sobre la agrupación documental de “Documentación sobre personal obrero militarizado”. El nivel de descripción será el de fracción de serie-unidad de instalación. Dicho inventario acompañará a la propuesta para la transferencia de la documentación al Archivo General Militar.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS TRABAJOS: 

1. Trabajos de instalación y ordenación: eliminación de elementos metálicos de gran tamaño, limpieza, reinstalación que facilite la elaboración del inventario.

- Retirada de grapas y otros elementos perjudiciales (hasta 90% del total de las unidades documentales).

- Despliegue y encamisado de expedientes (100% del total de las unidades documentales).

- Ordenación de cada serie documental conforme al criterio más apropiado (100%

del total de las unidades documentales).

2. Identificación y descripción: se utilizará una base de datos ACCESS para una descripción basada en la ISAD-G, con los siguientes campos:

- Organismo productor:

- Serie documental:

- Caja y carpetilla.

- Título:

- Fecha inicial y Fecha final:

- Alcance y contenido: resumen breve del contenido de la unidad documental y potencial para la investigación (legislación, materias, lugares, personas,...).

- Observaciones: incluye la signatura antigua y cualquier información de interés que no proceda en el resto de campos (estado de conservación, características físicas,...).

3.- A partir de la base de datos ACCESS podrán generarse la relación de entrega para su transferencia al Archivo General Militar.