GOBIERNO DE FRANCIA

Los servicios contratados afectarán a un conjunto específico de registros y serán realizados por el personal de la empresa bajo la dirección del responsable de proyecto de la empresa y el responsable técnico del Cliente quien dará inicialmente las directrices de partida proporcionando la documentación y la normativa a la que deberá atenerse el técnico.

Se realizará la integración selectiva, a partir de un fondo legado de 13.000 documentos, de registros bibliográficos con sus ejemplares

1. Selección del fondo
2. Búsqueda en SUDOC
   1. Si el ejemplar no está en la BD se aparta

1. Inventariar los ejemplares para estudiar su destino.

1. Si el ejemplar si está el BD SUDOC:

1. Exportación/copia al pool de AbsysNet
2. Importación/copia a la BD de AbsysNet de la Biblioteca
3. Comprobación catalogación de campos bibliográficos y adecuación a la BD CVZ
4. Autoridades y materias
5. Agregación de ejemplar

DETALLE

Conexión diaria al entorno informático donde residen las diferentes bases de datos de trabajo para realizar búsqueda y tratamiento de los ejemplares/registros.

Cotejo de los nuevos registros verificando si existe ya en la Base de datos SUDOC la descripción bibliográfica de la obra.

Si está se pasará al pool, la base de datos temporal de CVZ, el registro completo según las directrices marcadas

Verificación, depuración, y si procede, corrección de la codificación MARC según la normalización aprobada para cada tipo de material bibliográfico (monografías, publicaciones periódicas, vídeos, grabaciones sonoras, etc.)

Traspaso del registro a AbsysNet; verificación de los registros traspasados y corrección de cualquier clase, tales como codificación MARC21: códigos diversos de información (países, lenguas, citas…) errores de escritura o caracteres, traducción de notas del catalogador, depuración de puntos de acceso, autoridades y lista de encabezamientos de materias, completar los que falten, etc.

Revisión de los registros existentes en la Base de datos del Catálogo o concurrentes con los mencionados antes para comprobar su calidad, ampliar datos o sustituir si fuera conveniente.

A demás de SUDOC, consulta a repertorios o BD en Internet para aclarar dudas o contrastar informaciones contradictorias.

Ampliación de datos a partir de otras fuentes y completar los puntos de acceso si fuera necesario.

Su finalidad es facilitar la identificación y la recuperación de los documentos almacenados, evitando las confusiones a que se pueden prestar los homónimos, sinónimos o variedad de nombres con los que puede ser denominado una persona, entidad, obra, congreso, materia o lugares geográficos

Grabación selectiva de los registros bibliográficos determinados

Creación de registro de ejemplar

Durante el desarrollo y final del servicio se llevará a cabo las tareas de control y supervisión necesarias para comprobar la correcta realización de los trabajos contratados