Hemos comenzado un proyecto para el tratamiento de una donación de material fílmico, para conocer su contenido y su estado de conservación. Para la correcta prestación del servicio se requerirá la realización de las siguientes tareas:
- Apertura de embalajes originales
- Organización de los documentos y agrupación en grandes bloques temáticos siguiendo las indicaciones de la BNE.
- Ordenación dentro de los citados apartados por orden alfabético de los mismos.
- Expurgo supervisado.
- Realización de un inventario en el que entre otros se incluirán los siguientes datos:
- Título escrito en el documento.
- Soporte en el que se encuentra la grabación.
- Año (si consta en la etiqueta externa).
- Productora del documento.
- Tras la identificación del documento, se le asignará en el inventario un número de orden que será el mismo que se ponga en el documento.
- Colocación de los documentos, una vez inventariados, en sus respectivas cajas numeradas para su traslado definitivo.
- Cada caja incluirá una copia de su hoja de inventario.
- Pegado de etiqueta en la caja para identificación exterior del contenido de la misma.
