MINISTERIO DE JUSTICIA

El personal aportado al proyecto realizará las siguientes tareas:

• Identificación y estudio de las series documentales existentes para proceder a su expurgo o archivo, según proceda, en base a los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
• Control de cajas por serie, volumen y de ubicación.
• Optimización de espacios.
• Recomendaciones sobre retirada y traslado de documentación obsoleta.
• Apoyo para el establecimiento de normativas y procedimientos de trabajo en el archivo: control de transferencias, control de préstamos, control de traslados, control de expurgos, etc.
• Retirada de documentación de apoyo informativo.
• Retirada de materiales nocivos para conservación.
• Reinstalación en soporte normalizado, cajas de archivo folio prolongado o formato americano, según proceda si es necesario.
• Colocación de etiquetas en soporte normalizado con la signatura si procede.