Colaboración para tratamiento de fondos para transferencia
Descripción de expedientes documentales de carácter histórico custodiados en Archivo Intermedio Militar.
La transferencia de documentos es el proceso por el que las series o fracciones de series documentales son enviadas a la siguiente fase del ciclo vital de los documentos.
La transferencia de los documentos supone tanto la entrega ordenada de los mismos de una fase a otra del proceso archivístico como el traspaso de las responsabilidades que les afecten: Estas responsabilidades son básicamente:
— La responsabilidad de la custodia.
— La responsabilidad de la conservación.
— La responsabilidad del tratamiento adecuado.
— La responsabilidad del servicio eficaz a los usuarios.
— La responsabilidad de su transferencia a la fase siguiente.
Los documentos se transfieren:
— Del Archivo de Oficina al Archivo Central.
— Del Archivo Central al Archivo Intermedio.
— Del Archivo Intermedio al Archivo Histórico, donde los documentos que llegan serán de conservación permanente.
Los trabajos se han efectuado secuencialmente así:
- Identificación, cotejo y preparación de la documentación.
- Manipulación de los expedientes.
- Retirada de materiales extraños y perjudiciales para la conservación.
- Revisión y ordenación.
- Instalación en carpetillas y rotulación de las mismas.
- Descripción de los expedientes y grabación en la aplicación informática.
- Instalación en cajas de archivo normalizado.
- Signaturización y tejuelado definitivo.
- Ubicación definitiva.
