Servicio de traslado e instalación de documentos en los centros dependientes de la Subdireccion General de Archivos y entre éstos y otras dependencias.
Adjudicación de contrato público para ejecutar dicho servicio mediante la presencia continuada de 5 personas.
Los documentos a trasladar e instalar pueden ser de diferentes formatos y soportes (libros, planos, CD, DVD, rollos de microfilm, cintas de vídeo, discos duros externos, fotografías, etc.), estar en diferentes unidades de instalación (cajas, legajos, carpetas,
tubos de planos, cajones para diapositivas o negativos fotográficos, etc.) o estar encuadernados en tomos de gran tamaño.
Los trabajos a realizar serán:
1. Reinstalación: Traslado de documentos (en cajas u otras unidades de instalación)
de un depósito de custodia de documentos a otro del Archivo Regional y del
Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Las unidades de instalación estarán en
estanterías u otro tipo de mobiliario y deberán instalarse en el nuevo depósito en
las estanterías u otro mobiliario.
2. Traslado de documentos a ingresar en el Archivo Regional o que salgan del mismo
a otras dependencias administrativas o domicilias.
El traslado se realizará desde distintas dependencias administrativas o domicilios
dentro del territorio de la Comunidad de Madrid al Archivo Regional, o desde éste
a otras dependencias administrativas o domicilios también de la Comunidad de
Madrid. Los trabajos incluyen el traslado al vehículo oficial y la descarga e
instalación en la nueva ubicación en el Archivo Regional o en la dependencia
administrativa o domicilio correspondiente.
3. Traslado de documentos a la Sala de Consulta y a las Salas de Trabajo.
Los documentos se trasladarán desde el lugar donde estén instalados a la Sala de
Consulta para dar servicio a las peticiones de los usuarios de ambos archivos, y a
las Salas de Trabajo de ambos centros para el tratamiento técnico de los
documentos. Igualmente, una vez prestado el servicio o realizada la función que
motivó el movimiento, se reintegrarán al lugar exacto de custodia.
4. Traslado de documentos a ingresasr en el Archivo Histórico de Protocolos de
Madrid.
El traslado se realizará desde distintas instituciones notariales, dentro del
territorio de la Comunidad de Madrid, al Archivo Histórico de Protocolos de
Madrid. Los trabajos incluyen tanto el traslado al vehículo oficial como la descarga
e instalación en la nueva ubicación en el Archivo Histórico de Protocolos de
Madrid.
5. Traslado de documentos en los Servicios Delegados de Archivos. Movimiento de
unidades de instalación en los depósitos de los Servicios Delegados de Archivos o
entre las oficinas y éstos.
