COMUNIDAD DE MADRID. Archivo Regional

Durante un año, un equipo de archiveros y auxiliares van a colaborar en el tratamiento documental de fondos de la Consejería de Economía en varios de sus centros asociados. Los trabajos a realizar son los siguientes:

1. Trabajos de identificación y valoración de series documentales.
2. Descripción básica y elaboración de instrumentos de control e información de los documentos de los mencionados fondos. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo, con el fin de que la Administración proceda a su destrucción, si fuera procedente. Asimismo, se retirarán de los documentos a tratar los elementos que se consideren perjudiciales para asegurar su correcta conservación e instalación, tales como encuadernaciones en plástico, clips, gomas, etc, para su posterior eliminación por la Administración.
3. Ordenación de documentos dentro de las series documentales, ordenación interna de los expedientes y retirada de copias y duplicados. Todo ello de acuerdo con los criterios que la dirección de los trabajos establezca para el tratamiento de cada una de las series.
4. Signaturado y encajado de documentos, así como elaboración de otras tareas de carácter auxiliar en relación con el control de depósitos. Para ello se elaborarán instrumentos de control básicos cuando el carácter y situación del fondo lo requiera (esquemas de depósitos, relaciones someras de traslado de cajas, etc.).
5. Realización de procesos mediante la aplicación informática S.G.A.: Grabación de datos, selección de transferencias, búsquedas, etc. Para ello la dirección de los trabajos proporcionara formación previa a todos los componentes del equipo adecuada a sus perfiles y a los procesos que van a realizar.
6. Tareas auxiliares relacionadas con los movimientos de documentos: Movimientos y posterior colocación y ordenación de las cajas en su ubicación definitiva en el Archivo Regional (tras su transferencia).
7. Movimientos internos de cajas: se realizarán todos los movimientos necesarios en tanto se ejecutan los trabajos, así como la colocación y ordenación de las cajas en las estanterías de los depósitos de los archivos centrales.