Existe un fondo perteneciente a la biblioteca cercano a los 5.000 ejemplares desde sus inicios, sin ningún tipo de tratamiento técnico, que es preciso procesar para su revisión, actualización, optimización de espacios y para facilitar su recuperación en base a la información contenida en ellos.
La descripción de los trabajos a ejecutar es la siguiente:
Revisión del fondo bibliográfico integrado por libros y revistas, procediendo a su actualización y recatalogación en base a los siguientes pasos:
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Una primera determinación de los ejemplares que deban ser sometidos a expurgo, siempre bajo la dirección técnica de los responsables de los Departamentos del Centro, prestando especial atención a los ejemplares manifiestamente deteriorados y a los de contenido no vigente. El fondo resultante del expurgo se preparará para su almacenaje en locales del propio Centro; deberá estar expresamente identificado y relacionado en el exterior de los embalajes.
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Una catalogación del fondo remanente, manteniendo un solo ejemplar por título, registrando como mínimo la siguiente identificación por cada obra en el programa empleado en el Centro:
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Título
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Autor
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ISBN
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Editorial
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Año de edición
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Materia
Precisiones sobre la catalogación.
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Se realizará por locales completos y de forma sistemática, atendiendo las indicaciones del propio Centro.
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Tejuelado de la signatura en el lomo de cada ejemplar.
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Colocación en ubicaciones definitivas conforme al tejuelado efectuado.
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Obtención de una primera relación del fondo definitivo, coherente con el programa empleado por el Centro y que será considerado como “relación matriz” o punto de referencia para futuras labores de gestión y mantenimiento.
Manual de gestión y ayuda a la formación.
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Se elaborará un manual técnico de gestión del fondo resultante, que será entregado al Centro a la finalización de los trabajos para facilitar su gestión y mantenimiento. Este manual incorporará los criterios que el Centro determine como necesarios, entre ellos los sistemas de publicidad de los fondos, sistema de préstamos y consultas, gestión de adquisiciones y bajas, y revisiones de mantenimiento.
