Para un proceso de transferencia, el equipo de archivo aportado ejecutó lo siguiente:
- Tratamiento en línea en base al número de expediente.
- Revisión de los expedientes uno a uno.
- Separación de la documentación que se queda en el archivo de oficina de la que se transfiere al archivo central.
- Reubicación, identificación y separación en soporte normalizado para traslado.
- Archivo de los expedientes en su caja de transferencia correspondiente.
- Identificación de carpetillas de expedientes y rotulado externo de cajas de archivo definitivo.
- Adecuación de la documentación que se queda en el archivo dentro de los soportes normalizados, reubicación y rotulación externa definitiva.
- Colocación por separado de los diferentes grupos de cajas (un bloque vuelve a archivo de oficina y otro bloque preparado para transferencia).
- Elaborar relación de entrega en word conforme al modelo de la unidad productora de documentos.
