Control, grabación y transferencia al Archivo Central
El proyecto que se presenta se ha realizado teniendo en cuenta la solicitud de la SG para el Servicio de grabación, tratamiento, ordenación y transferencia de expedientes de exportación e importación, en rango de 2015 a 2021 según condición, de bienes culturales
Como cualquier acto administrativo, exige una serie de normas y trámites que deben ser cumplidos, con el fin de asegurar su custodia y conservación y de conseguir una rápida localización, cuando sea requerida.
Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo Central o General, con carácter obligatorio y de acuerdo con las normas establecidas por esa unidad.
La transferencia tiene como objeto reducir el espacio que las oficinas dedican a la conservación de los documentos y mejorar la eficacia de la gestión de los documentos de uso poco frecuente, inclusive mientras aquéllos mantienen su valor administrativo.
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