GOBIERNO DE ESPAÑA. BIBLIOTECA CENTRAL

Descripción bibliográfica de las publicaciones de la biblioteca central es un sistema integrado de gestión

En este caso concreto  Millennium. El programa incluye gran diversidad de módulos que permiten gestionar gran parte de las tareas de una biblioteca.

Bibliodoc destinará para la realización de este servicio a personal especialista bibliotecario, con  la preparación técnica necesaria, acreditada por su titulación, como mínimo de diplomatura universitaria en Documentación, o en cualquier otra materia, pero con formación acreditada en Documentación. Será igualmente necesario el conocimiento de al menos un idioma, preferentemente, inglés, dominio del formato MARC 21 y experiencia en catalogación en el sistema, así como formación o experiencia en catalogación de recursos electrónicos

• Catalogación de las monografías y publicaciones periódicas modernas, ingresadas en la biblioteca, por compra, donativo, etc.
• Catalogación retrospectiva de monografías y publicaciones periódicas.
• Recepción de los ejemplares de publicaciones periódicas que ingresen en la biblioteca a lo largo del periodo del servicio contratado: kardex, creación de registros de ejemplares y fondos.
• Digitalización de los índices, y en su caso, de las cubiertas, de los ejemplares de nuevo ingreso de las publicaciones periódicas, para su inclusión en el sistema de gestión.
• Catalogación de libros electrónicos en la plataforma de préstamo de libro-e de la Biblioteca Central.
• La descripción bibliográfica incluirá la elección y asignación de los puntos de acceso adecuados, así como la asignación de los descriptores de materia oportunos, conforme al fichero de autoridades de la Biblioteca y la consulta de los tesauros y ficheros de autoridades que la biblioteca indique.
• Creación de los registros de ejemplar y fondos.
• Los trabajos se realizarán de acuerdo con las vigentes Reglas de catalogación, así como con cualquier otra instrucción o norma que determine la Biblioteca.
• El número total de registros bibliográficos que deberán darse de alta en la base de datos asciende aproximadamente a 2.000 registros.

Para la gestión y el mantenimiento de los fondos de publicaciones periódicas se utiliza un módulo que permite el control sobre esta tipología documental, que tiene en cuenta sus peculiaridades y da información a los usuarios sobre el estado en que se encuentran los números de una publicación en la colección de la biblioteca: números recibidos, esperados, reclamados, cambios en la periodicidad, ubicación, etc.

La Biblioteca proporcionará, igualmente, las Reglas de catalogación, tesauros y cualquier otro instrumento de consulta necesario para la realización del trabajo, tanto en soporte papel como electrónico