COMUNIDAD DE MADRID

Tratamiento de documentación de un Organismo público adscrito a la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio de la Comunidad de Madrid.

El propósito es el tratamiento archivístico de objeto determinado y cierto para aquellos fondos con documentos esenciales de instituciones extintas que requieran ser tratados de manera inmediata para su ingreso en el Archivo Regional.

Los documentos a tratar proceden de distintas unidades administrativas del extinto Instituto. Y las tareas a afrontar son las siguientes:

1. Identificación de las series documentales y elaboración del inventario de documentos al nivel descriptivo que cada serie documental requiera. En los casos en los que sea necesario, se procederá a la separación de los documentos de archivo de la documentación de apoyo informativo.
2. Ordenación, signaturado e instalación de los documentos en las cajas adecuadas a sus formatos y soportes.
3. Grabación de las fichas descriptivas en la aplicación del Sistema de Gestión de Archivos (SGA) y en otras aplicaciones ofimáticas auxiliares.