Hemos finalizado un proyecto de colaboración para el tratamiento del archivo de gestión de una Subdirección General del Ministerio para la transferencia de los documentos al Archivo Central en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora y la eliminación de los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo Central. La responsable del contrato al finalizar el trabajo señaló:
"Las personas que han realizado el trabajo son trabajadoras, discretas, cumplidoras y excelentes profesionales. He trabajado con ellas muy a gusto. "
El trabajo ha consistirdo en la realización de las siguientes tareas, de acuerdo con los planteamientos archivísticos y directrices técnicas del Archivo Central de este Departamento:
Clasificación y ordenación de los expedientes identificados por la Subdirección General para su tratamiento.
Eliminación de los documentos de apoyo informativo de acuerdo a los criterios del Archivo Central.
Preparación física de los documentos, con eliminación de elementos perjudiciales para su conservación, y su instalación adecuada en carpetillas y cajas normalizadas AGA, facilitadas por el Ministerio.
Control y eliminación de posibles duplicados.
Ordenación de los expedientes dentro de la fracción de serie y dentro de las unidades de instalación, con el criterio más adecuado, de acuerdo con las directrices del Archivo Central.
Descripción y grabación de la descripción archivística en programa informático de gestión de transferencias en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
