La Intranet de la BNE ha puesto en marcha un buscador de documentos que mejora notablemente la recuperación de información respecto al anterior buscador existente en la Intranet. Esta mejora se ha conseguido gracias a la catalogación de todos los documentos publicados en la Intranet.
Debido a que la Intranet es el principal canal de comunicación interna y que la publicación de contenidos es un proceso vivo y de permanente actualización, se requiere aplicar una tarea constante de catalogación de documentos de forma centralizada, que vele por una normalización del proceso de asignación de metadatos.
Con este contrato se pretende conseguir que los documentos que deban ser publicados en la Intranet estén catalogados en sus propiedades, para que puedan ser recuperados de forma correcta en el buscador de documentos de la Intranet.
Las tareas que afronta nuestro personal especializado en administración y gestión de las herramientas OpenCMS y Alfresco son:
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Apoyo al personal del Servicio de Intranet en la recepción de comunicaciones de los departamentos sobre el envío de publicación de documentos en la Intranet.
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Localización de los documentos publicados, edición de sus propiedades y asignación de los metadatos apropiados.
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Revisión retrospectiva de documentos y detección de documentos sin metadatos, para su asignación.
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Publicación de documentos con sus propiedades asociadas, en el gestor documental.
