Los trabajos técnicos a realizar en dichas series documentales fueron:
* Estudio de Series Documentales y localización en sus diferentes ubicaciones.
* Descripción según norma Internacional ISAD (G) en soporte informático
* Creación de Cuadro de clasificación orgánico-funcional
* Elaboración de Valoraciones de series documentales para informe a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
* Establecer Calendario de Conservación
* Reubicación del fondo del archivo en sus diferentes ubicaciones siguiendo criterios de series documentales, cronológicos y de frecuencia del préstamo.
* Adecuación de los soportes, compactando la documentación eliminando espacios vacíos.
* Organización de la instalación/es, a ser posible, siguiendo normativa de conservación.
En el tratamiento físico de la documentación tuvimos en cuenta los siguientes puntos para ganar espacio físico:
- Eliminación de los duplicados, cuando se conserven los originales, y eliminación de documentación de apoyo informativo.
- Retirada de todos aquellos elementos que puedan resultar perjudiciales para la conservación del papel.
- Introducción de los expedientes, debidamente identificados por su carpetilla, en las cajas de archivo definitivo normalizadas y suministradas por el cliente.
Además el personal de BIBLIODOC colaboró activamente con el cliente para:
- Colaboración en la formación del personal del cliente en archivística.
- Colaboración en los trabajos relativos a relaciones con otros centros de archivo, concretamente con el archivo del MAP y el AGA, aportando sus conocimientos y metodologías.
- Supervisión en el posible traslado de materiales a otros centros.
- Apoyo directo en la supervisión y tratamiento de material para expurgar, siguiendo las directrices de la Comisión de Valoración Documental.
- Apoyo al cliente en la supervisión y valoración de aplicaciones informáticas de carácter archivístico.
- Entregables:
- Descripción normalizada de la documentación tratada en soporte informático, un registro de información individualizado por cada expediente tratado.
- Documentación tratada en soporte normalizado de archivo, descrita y ordenada.
- Borrador del cuadro de clasificación orgánico-funcional de aquellas series estudiadas.
- Estudios de Series Documentales requeridas por la Comisión de Valoración.
