MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

16 - Mayo - 2013

Traslado de fondos de archivo



Por optimización de espacios se reubicaron fondos del Archivo General y se trasladaron 7.500 contenedores normalizados.

En las cajas de archivo normalizado  su relleno es variable, hay cajas completas de documentación y otras incompletas. Por la accesibilidad entre origen y destino, entre el tamaño y su estabilidad se estipuló como más apropiado una organización de traslado en palés para garantizar la estabilidad de la carga y traslado con todas las garantías  en  5 alturas de cajas por palé.

En destino la ubicación y disposición del archivo y su acceso únicamente por escaleras, sin ascensores ni rampas, así como la anchura de la calle dificultan los trabajos, así como la distancia a recorrer.  En origen los trabajos de traslado de la documentación desde los dos archivos hasta la zona de aparcamiento del edificio donde se dispondrían los palés son complejos ya que el acceso de las cajas sería o a través de una ventana estrecha o por las escaleras. El transporte entre centros se realizaró en camión.

Proceso diario:

  • Traslado de la documentación desde archivo actual al aparcamiento exterior.
  • Preparación de la documentación en los palés.
  • Carga en vehículo.
  • Traslado del vehículo y personal a destino.
  • Descarga y colocación de la documentación en ubicación definitiva.

Última actualización: 16/01/2015 16:16:42
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