Tratamiento en archivo administrativo, ordenación, mantenimiento y preparación de transferencias
Durante 4 meses un equipo de 5 personas ha colaborado directamente en el archivo de una de sus direcciones generales. Las tareas ejecutadas sobre un fondo de 2.000 cajas de archivo normalizado han sido las siguientes:
Ordenación numérica y correlativa de los documentos pendientes de archivo en su expediente.
Archivo de los expedientes en su contenedor normalizado.
Retirada de documentación antigua en base a los criterios facilitados por el cliente.
Reubicación, identificación y separación en soporte normalizado para traslado a San Fernando.
Identificación de carpetillas de expedientes y rotulado externo de cajas de archivo definitivo.
Adecuación de la documentación que se queda en el archivo dentro de los soportes normalizados, reubicación y rotulación externa definitiva.
La persona responsable del servicio, al finalizar nuestro trabajo nos ha afirmado que: "el personal se ha adaptado perfectamente a nuestras necesidades. Eficiencia y responsabilidad". Del 1 al 10, el grado de satisfacción general ha sido de 9.
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