Servicio de gestión y organización del archivo y almacén
Con objeto de mantener perfectamente localizada y clasificada la documentación que se encuentra en el archivo, así como el material del almacén, se ha contado con los servicios de Bibliodoc, realizando las siguientes actividades:
En cuanto al Archivo:
Trabajos de gestión y organización física de la documentación, estableciendo, si es necesario, la clasificación mediante series y subseries.
Introducción de datos codificados de expedientes en una base de datos.
Recodificación de expedientes, en su caso.
Encajado de expedientes en las unidades de instalación definitivas facilitadas por las entidades contratantes.
Rotulado y etiquetado de unidades de instalación.
Puesta a disposición del usuario interno de la documentación.
Control y tratamiento de nuevos ingresos de documentación.
Atención a consultas: Satisfacción de peticiones de consulta de usuarios internos.
En cuanto al Almacén:
Recepción de material:
Control de albaranes de entrega de material
Comunicación y envío de toda la documentación, al usuario interno, del material recepcionado.
Trabajos de organización del almacén:
- Tratamiento adecuado del material de almacén para la rápida y efectiva localización de artículos, mediante su ordenación física y elaboración de una base de datos de nuevos ingresos y movimientos del material.
- Control de pedidos de las unidades de trabajo del cliente.
- Control diario de stocks e inventario.
Puesta a disposición del usuario interno de la base de datos, debidamente actualizada.
acceso al documentoalmacénarchivotgss
