El equipo de profesionales formado por 14 personas.
Ha trabajado sobre un fondo de 5.257 cajas normalizadas. Las series documentales objeto del tratamiento técnico han sido producidas en el ejercicio de sus competencias por diferentes unidades del Ministerio de la Gobernación y, posteriormente, del Interior a lo largo de su existencia. En concreto, son las siguientes:
- Expedientes de diferentes unidades dependientes de la Subsecretaría
- Expedientes de diferentes unidades dependientes de la Secretaría de Estado de Seguridad
- Expedientes del Gabinete del Ministro
Acondicionamiento y descripción de la documentación:
- despliegue de documentos doblados, eliminación de elementos nocivos para la conservación de la documentación, tales como gomas o elementos metálicos, en los casos en que sea necesario.
- instalación individualizada de cada expediente en carpetillas o sustitución de las existentes deterioradas, cuando sea necesario.
- identificación individualizada de cada expediente: anotación en lápiz en la carpetilla de la descripción básica.
- acondicionamiento de los expedientes en cajas de archivo normalizadas según el orden establecido.
- numeración a lápiz correlativa y provisional de las cajas.
- localización de expedientes personales duplicados y unificación de los mismos en un único expediente físico e informático.
Grabación de datos:
- Número de orden
- Serie documental
- Número de expediente
- Número de titular del expediente (cuando hay varias personas a reseñar)
- Asunto
- Fechas Extremas
- Observaciones
- Signatura Antigua
- Signatura del Archivo General
El resultado final de los trabajos ha arrojado un total cercano a los 200.000 expedientes tratados.
