Archivo central, servicio de mantenimiento
En el Archivo Central del CES existen diferentes tipos documentales que siempre estarán encuadradas en alguna de las tres secciones de documentación en las que está repartido el archivo del Consejo, distinguiendo así la documentación en:
- Archivo institucional, que es documentación producida por el Consejo como órgano Consultivo.
- Archivo administrativo, formada por la documentación derivada de la actuación administrativa del Consejo.
- Archivo Histórico, documentación producida o no por el CES, con vistas al mantenimiento y creación de un archivo de la institución.
La actividad cotidiana se centra en la recepción, cotejo, montaje, registro y catalogación de los expedientes entrantes y en la atención a préstamo de expedientes a las diferentes direcciones del consejo, con su consiguiente control de préstamo y documentación.
Las actividades menos habituales pero igualmente importantes son, el estudio de la documentación para posible expurgo, adaptación a la Norma internacional de Descripción Archivística para la posible creación de una nueva base de datos y la implantación de nuevas tareas y versiones a la Base de Datos que gestiona el archivo.
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