SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REVISIÓN DE CONTENIDOS PARA LA DIVISIÓN DE INFORMACIÓN Y PUBLICACIONES
-Análisis de los registros y Catalogación, revisión y seguimiento del circuito de flujos de trabajos
Analizar los registros enviados diariamente por las Oficinas Económicas y Comerciales en el Exterior y las Delegaciones Territoriales ICEX en España (RET), para su validación y posterior publicación en los portales ICEX. También se incluyen en este análisis los documentos que generan los Servicios Centrales (SS.CC.) del ICEX (Dptos. Sectoriales, PIPE, Inversiones…).
-Informes diarios.
Registrar/anotar el record de todos los registros tratados durante el día, como fecha, ID, título, estado, origen, uso de plantillas…, datos necesarios para la elaboración de los “Informes Mensuales de Documentos Tratados” que valdrán para la elaboración de estadísticas y seguimiento exhaustivo del trabajo.
-Revisión y seguimiento de los registros rechazados enviados a las oficinas técnicas y comunicación con ellas para su pronta corrección.
-Atención a las demandas de información.
Atención a todas las consultas que plantean los usuarios BIBLOS XXI de la RET, vía buzón ICEX y teléfono.
-Validación, normalización y control de calidad.
Mantenimiento y depuración de la Base de Datos (eliminación de duplicados, de documentos obsoletos, documentos con visibilidad local…).
base de datos documentalcatalogacióncentro de documentacióndescripciónicexservicios documentales
